Fritt bildningsarbete
Via länkarna i menyn till vänster hittar du indikatorerna för en hållbar framtid för fritt bildningsarbete samt anvisningar för självutvärdering och ansökan om certifikat. Det är kostnadsfritt att ansöka om certifikat från OKKA-stiftelsen, men läroanstalten kommer överens med auditeraren om ersättning för kostnaderna för arbetet i samband med auditeringen utifrån rekommenderade priser för auditiering.
OKKA-stiftelsen erbjuder stöd och vägledning för genomförandet av självutvärderingen och ansökan om certifikat.
Sammanfattning av stegen i ansökan om certifikat
| STEG | TIDTABELL | ANVISNINGAR/MATERIAL |
|
Läroanstalten genomför en självutvärderingsenkät för administrativ personal och undervisningspersonal samt bedömer om verksamheten uppfyller kraven på verksamhetens grundnivå |
Personalen ges 2–3 veckor att besvara enkäten. Efter personalenkäten gör hållbarhetsarbetsgruppen eller motsvarande grupp en bedömning av verksamhetens grundnivå | Läroanstaltens representant eller OKKA-stiftelsen bjuder in utvärderare till personalens självutvärderingsenkät
Bedömningen av verksamhetens grundnivå görs med ett Word-formulär (OKKA-stiftelsen skickar formuläret) |
|
Hållbarhetsarbetsgruppen eller motsvarande sammanställer resultaten |
OKKA-stiftelsen erbjuder en visualisering av resultaten från läroanstaltens självutvärderingsenkät | |
|
Resultaten av utvärderingen och utvecklingsmålen diskuteras inom arbetsgemenskapen, till exempel vid ett personalmöte |
1,5-2 timmar reserveras för utvärderingssamtalet | |
| Läroanstalten utarbetar en utvecklingsplan utifrån resultaten av utvärderingen | Krav för utvecklingsplanen | |
| Läroanstalten beställer auditering | Cirka 5–6 veckor före auditeringsdagen | Auditeringen beställs från OKKA-stiftelsen |
| Läroanstalten skickar förhandsmaterial till auditeraren | Senast 3 veckor före auditeringen | Sammanfattningar av självutvärderingsenkät och utvärderingssamtal, bedömning av verksamhetens grundnivå (eDelphi), utvecklingsplan |
| Läroanstalten kommer överens med auditeraren om auditeringens program och ersättning till auditeraren | Före auditeringen | Rekommenderade priser för auditering |
| Auditering i läroanstalten | 1 dag | Verifiering av grunderna för certifiering |
| Auditerarens respons och auditeringsrapport | Auditeraren skickar rapporten till läroanstalten inom 3 veckor efter auditeringen | Auditeringsrapport |
| Läroanstalten genomför eventuella korrigerande åtgärder efter auditeringen (krav på grundnivå, utvecklingsplan) | Auditeraren ger anvisningar | |
| Auditeraren verifierar de korrigerande åtgärderna och läroanstaltens engagemang i utvecklingsplanen | 0–12 månader efter auditeringen i läroanstalten | Underlaget bedöms utifrån skriftligt material som läroanstalten skickat in eller genom distansdiskussion |
| Läroanstalten ansöker om certifikat | Inom 6 månader efter godkänd auditering | Ansökan om certifikat |