Auditering

AUDITERINGENS FASER

Den externa auditering som genomförs för certifiering bygger på resultaten från skolans självutvärdering, annat bakgrundsmaterial samt en utvärderingsdag i skolan. Auditeringen är tvådelad:

1) I den första fasen verifierar auditeraren att de krav som anges i grunderna för beviljande av certifikatet uppfylls när det gäller skolans självutvärderingsprocess, nivån på arbetet med hållbar utveckling samt utvecklingsplanen.

2) I den andra fasen verifierar auditeraren skolans engagemang för att genomföra utvecklingsplanen inom 12 månader efter den externa utvärderingen i skolan. Verifieringen grundar sig på skriftligt material som skolan lämnar in eller så kan utvärderingen genomföras till exempel genom en intervju via distansförbindelse. Verifieringen kan också ske omedelbart i samband med den första auditeringen om skolan kan visa vilka åtgärder som redan har vidtagits för att börja genomföra planen.

FÖRBEREDELSER INFÖR AUDITERINGEN

Auditeringen beställs från OKKA-stiftelsen, som utser en lämplig utvärderare ur det auditerarregister som stiftelsen upprätthåller. Auditerarna är yrkespersoner inom undervisningssektorn eller hållbar utveckling som har genomgått en särskild utbildning. Skolan kommer direkt överens med auditeraren om leverans av förhandsmaterial samt tidpunkt och arrangemang för auditeringen. Enligt reglerna för certifieringen ska skolan senast tre veckor före auditeringsdagen lämna följande material till auditeraren:

• eDelphi-rapporter från självutvärderingen av indikatorerna för en hållbar framtid,
• en sammanfattning av utvärderingen och den utvecklingsplan som utarbetats på basis av den,
• samt annat förhandsmaterial som auditeraren begär.

GENOMFÖRANDE AV AUDITERINGEN

Auditeraren bekantar sig med skolans självutvärderingsrapport och annat förhandsmaterial samt genomförs auditeringen i skolan. Skolan ansvarar för auditerarens rese- och arbetskostnader. Ersättningen för kostnaderna avtalas mellan skolan och auditeraren. OKKA-stiftelsen har publicerat rekommenderade priser för auditeringar.

Programmet för auditeringsdagen inleds med ett möte där åtminstone representanter för skolledningen och arbetsgruppen för hållbar utveckling deltar. Under mötet går man igenom dagens program och arrangemang samt inleder bedömningen av hur grunderna för beviljande av certifikatet uppfylls genom intervjuer och granskning av dokument.

Under dagen bekantar sig auditeraren med skolans lokaler och intervjuar lärare, representanter för övrig personal samt elever. Därefter sammanställer auditeraren en sammanfattning som behandlas i ett återkopplingssamtal med skolans representanter. Syftet med samtalet är att ge skolan respons om styrkor och utvecklingsområden samt att gå igenom hur grunderna för certifiering uppfylls.

Auditeraren ger skolan en skriftlig respons om styrkor, utvecklingsområden och uppfyllandet av kriterierna för certifiering inom tre veckor efter auditeringsdagen. Auditeringen fortsätter därefter med en andra del där skolans engagemang för att genomföra utvecklingsplanen verifieras. Detta kan ske redan i samband med auditeringen i skolan, men senast inom 12 månader efter auditeringen.