Organisationer och föreningar
Ansökan om hållbarhetscertifikat för läroanstalter är också möjlig för organisationer och föreningar med fostrande eller bildande uppdrag. Indikatorerna för organisationers hållbara framtid kan tillämpas av paraplyorganisationer samt organisationer med personmedlemmar. Om det inom organisationen bedrivs läroanstaltsliknande verksamhet (till exempel ett studiecenter som en del av organisationen), kan man vid utvärderingen av verksamheten tillämpa både indikatorerna för organisationer och indikatorerna för fritt bildningsarbete (eller yrkesläroanstalter).
Via länkarna i menyn till vänster hittar du indikatorerna för en hållbar framtid för organisationer och föreningar samt anvisningar för självutvärdering och ansökan om certifikat. Det är kostnadsfritt att ansöka om certifikat från OKKA-stiftelsen, men organisationen kommer överens med auditeraren om ersättning för kostnaderna för arbetet i samband med auditeringen utifrån rekommenderade priser för auditering.
OKKA-stiftelsen erbjuder stöd och vägledning för genomförandet av självutvärderingen och ansökan om certifikat.
Sammanfattning av stegen i ansökan om certifikat
| STEG | TIDTABELL | ANVISNINGAR/MATERIAL |
|
Organisationen genomför en självvärderingsenkät för administrativ personal och övrig personal samt bedömer om verksamheten uppfyller kraven på verksamhetens grundnivå |
Personalen ges 2–3 veckor att besvara enkäten. Efter personalenkäten gör hållbarhetsarbetsgruppen eller motsvarande grupp en bedömning av verksamhetens grundnivå | Organisationens representant eller OKKA-stiftelsen bjuder in utvärderare till personalens självvärderingsenkät
Bedömningen av verksamhetens grundnivå görs med ett Word-formulär (OKKA-stiftelsen skickar formuläret) |
|
Hållbarhetsarbetsgruppen eller motsvarande sammanställer resultaten |
OKKA-stiftelsen erbjuder en visualisering av resultaten från organisationens självutvärderingsenkät | |
|
Resultaten av utvärderingen och utvecklingsmålen diskuteras inom arbetsgemenskapen, till exempel vid ett personalmöte |
1,5-2 timmar reserveras för utvärderingssamtalet | |
| Organisationen utarbetar en utvecklingsplan utifrån resultaten av utvärderingen | Krav för utvecklingsplanen | |
| Organisationen beställer auditering | Cirka 5–6 veckor före auditeringsdagen | Auditeringen beställs från OKKA-stiftelsen |
| Organisationen skickar förhandsmaterial till auditeraren | Senast 3 veckor före auditeringen | Sammanfattningar av självutvärderingsenkäter och utvärderingssamtal, bedömning av verksamhetens grundnivå (eDelphi), utvecklingsplan |
| Organisationen kommer överens med auditeraren om auditeringens program och ersättning till auditeraren | Före auditeringen | Rekommenderade priser för auditering |
| Auditering i organisationen | 1 dag | Verifiering av grunderna för certifiering |
| Auditerarens respons och auditeringsrapport | Auditeraren skickar rapporten till organisationen inom 3 veckor efter auditeringen | Auditeringsrapport |
| Organisationen genomför eventuella korrigerande åtgärder efter auditeringen (krav på grundnivå, utvecklingsplan) | Auditeraren ger anvisningar | |
| Auditeraren verifierar de korrigerande åtgärderna och organisationen engagemang i utvecklingsplanen | 0–12 månader efter auditeringen i organisationen | Underlaget bedöms utifrån skriftligt material som organisationen skickat in eller genom distansdiskussion |
| Organisationen ansöker om certifikat | Inom 6 månader efter godkänd auditering | Ansökan om certifikat |