Sertifikaatin ylläpito

Sertifikaatin ylläpito edellyttää oppilaitokselta, järjestöltä tai lastenkulttuurikeskukselta vuosittaista itsearviointia, jossa painotetaan kestävän kehityksen ohjelman toteutumista ja seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua. Itsearviointia ei tarvitse esittää auditoijalle eikä sitä myöskään toimiteta OKKA-säätiöön.

Kestävän kehityksen sertifioinnin sääntöjen mukaan sertifikaatti on uusittava viimeistään 36 kuukauden kuluttua sertifikaatin myöntämisestä tai sen edellisestä uusimisesta. Perustelluista syistä OKKA-säätiö voi myöntää oppilaitokselle lisäaikaa auditoinnin toteutukseen. Uudesta aikataulusta sovitaan oppilaitoksen ja OKKA-säätiön yhteisessä keskustelussa.

Uusiminen tapahtuu organisaatiossa tehtävän ulkoisen auditoinnin kautta (sertifikaatin uusimisauditointi). Siinä arvioidaan oppilaitoksen edistymistä edellisen auditoinnin jälkeen ja varmistetaan, että sertifikaatin vaatimusten mukainen suoritustaso on säilynyt. Erityisesti painotetaan tulevaisuutta ennakoivan ja uudistavan toiminnan vahvistumista oppilaitoksen kehittämissuunnitelmassa. Uusimisauditointi on sertifiointiauditointiin nähden lyhyempi ja kevyempi arviointi, ja se on luonteeltaan toiminnan kehittämistä tukeva.  Auditointia ennen tehdään indikaattoreissa tapahtuneen muutoksen/kehityksen itsearviointi eDelphi-järjestelmässä. Lisäksi oppilaitos toteuttaa tulevaisuustyöskentelyn. Näiden pohjalta päivitetään oppilaitoksen kehittämissuunnitelma.

Sertifikaatin uusimisauditointi tilataan OKKA-säätiöltä. Säätiö antaa myös ohjeistuksen ja tuen itsearvioinnin toteutukseen.

antaa ohjeistuksen itsearvioinnin toteutukseen ja järjestää o

Vasemmalla olevista linkeistä voit tutustua tarkemmin sertifikaatin ylläpitoon liittyviin ohjeisiin.