Sertifikaatin uusimisauditointi
Sertifikaatin uusimisauditointi on ensimmäistä sertifiointiauditointia lyhyempi ja kevyempi tapahtuma. Tavoitteena on, että auditoinnin kesto olisi noin puolen päivän mittainen, kun kohteena on yksittäinen koulu, oppilaitoksen yksikkö, järjestö tai lastenkulttuurikeskus. Mikäli oppilaitos on suurempi tai auditointi kattaa useita yksiköitä, sen kesto on pidempi.
Uusimisauditoinnin lähtökohtana on tarkastella organisaation kestävän kehityksen toiminnassa tapahtuneita muutoksia sertifiointiauditoinnin tai edellisen uusimisauditoinnin jälkeen. Auditoija selvittää dokumenttien ja haastattelujen perusteella oppilaitoksen edistymistä, kehittämistavoitteiden toteutumista ja toiminnan perustason säilymistä. Erityisesti kiinnitetään huomiota itsearvioinnin ja tulevaisuustyöskentelyn pohjalta nousseisiin kehittämiskohteisiin ja niiden viemiseen uuteen kehittämissuunnitelmaan. Tavoitteena on vahvistaa oppilaitoksen tulevaisuutta ennakoivaa ja uudistavaa toimijuutta.
Uusimisauditoinnissa on mukana vahva kehittävä näkökulma. Siksi auditointipäivän lopuksi käytävä yhteinen palautekeskustelu on tärkein osa auditointia. Auditoijan tehtävänä on antaa kannustavaa palautetta organisaation vahvuuksista ja kehittämisen kohteista. Auditoija laatii organisaatiolle myös kirjallisen palautteen auditoinnin jälkeen.
Korjaavat toimenpiteet
Myös uusimisauditoinnissa on mahdollista, että organisaatio saa auditoijalta korjaavia toimenpiteitä, mikäli auditoinnissa todetaan, etteivät sertifikaatin myöntämisperusteet täyty. Auditoijan on toimitettava organisaatiolle kirjallinen selvitys sertifikaatin vaatimusten täyttymisessä todetuista poikkeamista sekä niihin liittyvistä korjaavista toimenpiteistä kolmen viikon kuluessa auditointipäivästä. Organisaation tulee tehdä korjaavat toimenpiteet ja toimittaa auditoijalle kirjallinen selvitys niiden toteuttamisesta kolmen kuukauden kuluessa auditoijan antaman raportin saapumisesta.
Auditoijan vahvistus
Kun auditoija on todennut, että kriteerien vaatimukset täyttyvät, hän toimittaa toimittaa OKKA-säätiöön vahvistuksen sertifikaatin uusimisesta. Oppilaitoksen ei tarvitse hakea sertifikaattia uudelleen. OKKA-säätiön hallitus vahvistaa sertifikaatin uusimisen seuraavalle kolmivuotiskaudelle.