Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifiointia ylläpitää Opetus-, kasvatus- ja koulutusalojen säätiö – OKKA-säätiö. Sertifikaattien myöntämisestä ja muista järjestelmään liittyvistä päätösasioista vastaa säätiön hallitus. Sertifiointitoiminnan toteutuksesta, järjestelmän kehittämisestä sekä oppilaitosten neuvonnasta ja koulutuksesta vastaa OKKA-säätiön toimisto.
OKKA-säätiön hallituksen tehtävät
OKKA-säätiön hallitus toimii Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifioinnin päättävänä elimenä, jonka tehtäviin kuuluvat
- sertifikaatin hakemisoikeuden ratkaiseminen, mikäli sertifioinnin kohteena ei ole oppilaitos kokonaisuudessaan,
- sertifikaattien myöntäminen, uusiminen ja raukeamisesta päättäminen,
- sääntöjen ja kriteerien muuttaminen,
- auditoijakouluttajien pätevyyden hyväksyminen ja sen peruuttaminen,
- auditoijapätevyyden peruuttamisesta päättäminen,
- sertifiointiin liittyvien erimielisyyksien ratkaiseminen,
- suositushintojen määritteleminen ulkoisille auditoinneille.
OKKA-säätiön toimiston tehtävät
- sertifiointiin liittyvien päätösten valmistelu,
- järjestelmään liittyvien rekisterien ylläpito,
- tiedottaminen, ohjaus, neuvonta ja koulutus (oppilaitokset, koulutuksen järjestäjät auditoijat, auditoijien kouluttajat, muut yhteistyötahot),
- kriteerien tulkinta,
- sertifiointijärjestelmän kehitystyö.
