Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaattia haetaan Opetus-, kasvatus- ja koulutusalojen säätiö – OKKA -säätiöltä. Säätiön hallitus myöntää sertifikaatin perustuen ulkoisen auditoijan allekirjoittamaan audintointiraporttiin, jossa vahvistetaan, että sertifikaattia hakeva oppilaitos täyttää Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerit. Sertifikaattia voi hakea auditointiraportin perusteella kuuden kuukauden ajan auditoinnin toteutuksesta lukien.
Oppilaitoksen tulee toimittaa OKKA-säätiölle kirjallinen sertifikaattihakemus, jonka liitteenä on auditoijan allekirjoittama auditointiraportti, mikäli auditoija ei ole toimittanut raporttia suoraan OKKA-säätiöön. Sertifikaattihakemus ja auditointiraportti on mahdollista lähettää allekirjoitettuna ja skannattuna versiona sähköpostilla, mikäli siitä sovitaan OKKA-säätiön kanssa. Järjestysnumerolla ja oppilaitoksen nimellä varustettu sertifikaattitodistus ja sertifikaattiviiri luovutetaan oppilaitokselle myöntämisen jälkeen oppilaitoksen esittämässä tilaisuudessa. Tämän lisäksi oppilaitos saa oikeuden käyttää Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifioinnin logoa omassa viestinnässään.
OKKA-säätiö voi käyttää oppilaitoksen laatiman itsearviointiraportin sekä auditointiraportin tietoja Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifioinnin järjestelmän kehittämiseen tai tutkimustarkoituksiin siten, että yksittäisen oppilaitoksen tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman oppilaitoksen suostumusta.
