Itsearviointi ja auditointi

Ennen sertifikaatin hakemista oppilaitoksen, järjestön tai lastenkulttuurikeskuksen tulee tehdä itsearviointi kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden pohjalta laadittuja itsearvioinnin työkaluja käyttäen. Ohjeet itsearvioinnin toteutuksesta organisaatiomuodoittain on esitetty sertifikaatin hakemisen ohjeissa. Lisäksi organisaatiossa tulee toteuttaa ulkoinen auditointi, jossa todennetaan sertifikaatin myöntämisperusteiden täyttyminen. Auditoinnin suorittaa OKKA-säätiön auditoijarekisteriin kuuluva auditoija. Kestävän kehityksen sertifioinnissa auditoijina toimivat oppilaitoksen kestävän kehityksen auditoijakoulutuksen käyneet eri kouluasteiden opettajat tai kestävän kehityksen asiantuntijat.

Sertifikaattia hakeva organisaatio tilaa auditoijan ottamalla yhteyttä OKKA-säätiöön. Auditoijalle tulee toimittaa kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden itsearvioinnin eDelphi-raportit,  arvioinnin yhteenveto ja sen pohjalta laadittu kehittämissuunnitelma sekä muu auditoijan edellyttämä ennakkoaineisto viimeistään kolme viikkoa ennen auditointipäivää. Organisaatio sopii suoraan auditoijan kanssa auditoinnin järjestelyistä sekä auditoijan palkkiosta ja auditoinnista aiheutuvien kulujen korvaamisesta. OKKA-säätiö on määritellyt sopimisen pohjaksi auditointien suositushinnat.

Auditoija toteuttaa auditoinnin oppilaitoksessa tai erikseen sovittaessa kokonaan tai osittain etäauditointina. Auditoija toimittaa oppilaitokselle kolmen viikon kuluessa auditoinnista kirjallisen raportin, jossa kuvataan sertifikaatin myöntämisperusteiden täyttyminen, vahvuudet ja kehittämiskohteet sekä yksilöidään mahdolliset korjaavat toimenpiteet ja näyttö kehittämissuunnitelman käynnistymisestä, jotka todennetaan ennen sertifikaatin hakemista erillisellä keskustelulla oppilaitoksen kanssa.