Vasemman laidan linkeistä löydät ammatillisten oppilaitosten kestävän tulevaisuuden indikaattorit, sertifikaatin myöntämisperusteet sekä ohjeet itsearviointia ja sertifikaatin hakemista varten. Sertifikaatin hakeminen OKKA-säätiöltä on maksutonta, mutta oppilaitos sopii auditoijan kanssa auditointiin liittyvän työn kulujen korvaamisesta auditoinnin suositushintojen pohjalta.
Yhteenveto sertifikaatin hakemisen vaiheista
| VAIHE | AIKATAULU | OHJEET/MATERIAALI |
|
Oppilaitos tekee itsearvioinnin eDelphi-järjestelmässä |
Tehdään useassa arviointiryhmässä 1-2 kk ajanjaksolla (2 tapaamista/ryhmä) | Itsearvioinnin ohjeet |
|
Oppilaitos tilaa auditoinnin |
5-6 viikkoa ennen suunniteltua auditointipäivää | Tilataan OKKA-säätiöstä |
| Itsearviointiaineisto auditoijalle | Viimeistään 3 viikkoa ennen auditointipäivää | Auditoija kutsutaan eDelphi-järjestelmään Oppilaitos toimittaa muun auditoijan edellyttämän taustamateriaalin |
| Oppilaitos sopii auditoijan kanssa auditoinnin ohjelmasta ja auditoijan korvauksesta | Ennen auditointia | Auditoinnin suositushinnat |
| Auditointi oppilaitoksessa | 1 -2 päivää | Sisältää sertifikaatin myöntämisperusteiden vaatimusten todentamisen |
| Auditoijan palaute ja auditointiraportti | Auditoija toimittaa oppilaitokselle 3 viikon kuluessa auditoinnista |
Auditointiraportti |
| Oppilaitos tekee mahdolliset korjaavat toimenpiteet (toiminnan perustason vaatimukset, kehittämissuunitelma) | Kolme kuukautta auditointiraportin vastaanottamisesta | Auditoija ohjeistaa |
| Auditoija todentaa oppilaitoksen sitoutumisen kehittämissuunitelmaan | 0 – 12 kk oppilaitoksessa tapahtuneesta auditoinnista | Näyttö arvioidaan oppilaitoksen toimittaman kirjallisen materiaalin perusteella |
| Oppilaitos hakee sertifikaattia auditoijan vahvistettua sertifikaatin vaatimusten täyttymisen | 6 kk kuluessa auditoinnin läpäisystä | Sertifikaattihakemus |
