Vapaa sivistystyö

Vapaan sivistystyön kestävän kehityksen sertifoinnissa on otettu helmikuussa 2021 käyttöön kestävän tulevaisuuden indikaattorit, jotka korvaavat aiemmat kestävän kehityksen kriteerit. Samalla myös itsearvioinnin ja sertifikaatin hakemisen prosessi on kokonaan uudistunut. Mikäli oppilaitos on jo ehtinyt käynnistää itsearvioinnin kestävän kehityksen kriteereillä, se voi edelleen hakea sertifikaattia vanhan järjestelmän mukaisesti vuoden 2021 ajan. Tarkempia ohjeita saa OKKA-säätiöstä.

Vasemman laidan linkeistä löydät vapaan sivistystyön oppilaitosten kestävän tulevaisuuden indikaattorit sekä ohjeet itsearviointia ja sertifikaatin hakemista varten. Sertifikaatin hakeminen OKKA-säätiöltä on maksutonta, mutta oppilaitos sopii auditoijan kanssa auditointiin liittyvän työn kulujen korvaamisesta auditoinnin suositushintojen pohjalta.

Vapaan sivistystyön kestävän tulevaisuuden indikaattoreita testattiin ja kehitettiin yhdessä oppilaitosten kanssa osana vuosina 2019-2020 toteutettua VST ry:n Vapaa sivistystyö muutoksentekijänä -koulutushanketta. Indikaattoreiden pilotointiin osallistuivat Alkio-opisto, Joutsenon Opisto, Karkkilan työväenopisto, Kaukametsän opisto, Kirkkopalvelut ry/Agricola-opintokeskus, Koskela opisto, Lahden kansanopisto, MSL-opintokeskus, Otavan opisto, Petäjä-opisto, Suomen Kansaopistoyhdistys ja Valkeakoski-opisto. Indikaattoreiden kehitystyössä hyödynnettiin myös TPO-liiton ja OKKA-säätiön Kestävä taiteen perusopetus -hankkeessa toteutetun taiteen perusopetuksen indikaattoreiden pilotoinnin tuloksia.

Yhteenveto sertifikaatin hakemisen vaiheista

VAIHE	AIKATAULU	OHJEET/MATERIAALI
Oppilaitos tekee hallinto- ja opetushenkilöstön ennakkokyselyn ja arvioi toiminnan perustason vaatimusten täyttymisen	Henkilöstön kyselyyn annetaan vastausaikaa 2-3 viikkoa Hekilöstön kyselyn jälkeen keke-työryhmä tms. tekee toiminnan perustason arvioinnin	OKKA-säätiö kutsuu oppilaitoksen edustajat henkilöstön arviointikyselyihin sekä perustasoen arviointiin eDelphi-järjestelmässä
Oppilaitoksen arviointiryhmä käy arviointikeskustelun ennakkokyselyn tulosten pohjalta	Arviointikeskusteluun varataan 2-3 tuntia	OKKA-säätiö laatii oppilaitokselle ennakkokyselyn tulosten visualisoinnin
Oppilaitos laatii kehittämissuunnitelman arvioinnin tulosten pohjalta	Oppilaitoksen yhteinen keskustelu arvioinnin tuloksista ja kehittämistavoitteista
Oppilaitos tilaa auditoinnin	Noin 5-6 viikkoa ennen auditointipäivää	Auditointi tilataan OKKA-säätiöltä
Oppilaitos toimittaa ennakkoaineiston auditoijalle	Viimeistään 3 viikkoa ennen auditointia	Ennakkokyselyiden ja arviointikeskustelun yhteenvedot Toiminnan perustason arviointi (eDelphi) Itsearviointiprosessin kuvaus (eDelphi) Kehittämissuunnitelma
Oppilaitos sopii auditoijan kanssa auditoinnin ohjelmasta ja auditoijan korvauksesta	Ennen auditointia	Auditoinnin suositushinnat
Auditointi oppilaitoksessa	1 päivä
Auditoijan palaute ja auditointiraportti	Auditoija toimittaa oppilaitokselle 3 viikon kuluessa auditoinnista	Auditointiraportti
Oppilaitos tekee mahdolliset korjaavat toimenpiteet auditoinnin jälkeen (toiminnan perustason vaatimukset, kehittämissuunnitelma)		Auditoija ohjeistaa
Auditoija todentaa korjaavat toimenpiteet ja oppilaitoksen sitoutumisen kehittämissuunitelmaan	0 – 12 kk oppilaitoksessa tapahtuneesta auditoinnista	Näyttö arvioidaan oppilaitoksen toimittaman kirjallisen materiaalin perusteella
Oppilaitos hakee sertifikaattia	6 kk kuluessa auditoinnin läpäisystä	Sertifikaattihakemus