Vapaan sivistystyön kestävän kehityksen sertifoinnissa on otettu helmikuussa 2021 käyttöön kestävän tulevaisuuden indikaattorit, jotka korvaavat aiemmat kestävän kehityksen kriteerit. Samalla myös itsearvioinnin ja sertifikaatin hakemisen prosessi on kokonaan uudistunut. Mikäli oppilaitos on jo ehtinyt käynnistää itsearvioinnin kestävän kehityksen kriteereillä, se voi edelleen hakea sertifikaattia vanhan järjestelmän mukaisesti vuoden 2021 ajan. Tarkempia ohjeita saa OKKA-säätiöstä.
Vasemman laidan linkeistä löydät vapaan sivistystyön oppilaitosten kestävän tulevaisuuden indikaattorit sekä ohjeet itsearviointia ja sertifikaatin hakemista varten. Sertifikaatin hakeminen OKKA-säätiöltä on maksutonta, mutta oppilaitos sopii auditoijan kanssa auditointiin liittyvän työn kulujen korvaamisesta auditoinnin suositushintojen pohjalta.
Vapaan sivistystyön kestävän tulevaisuuden indikaattoreita testattiin ja kehitettiin yhdessä oppilaitosten kanssa osana vuosina 2019-2020 toteutettua VST ry:n Vapaa sivistystyö muutoksentekijänä -koulutushanketta. Indikaattoreiden pilotointiin osallistuivat Alkio-opisto, Joutsenon Opisto, Karkkilan työväenopisto, Kaukametsän opisto, Kirkkopalvelut ry/Agricola-opintokeskus, Koskela opisto, Lahden kansanopisto, MSL-opintokeskus, Otavan opisto, Petäjä-opisto, Suomen Kansaopistoyhdistys ja Valkeakoski-opisto. Indikaattoreiden kehitystyössä hyödynnettiin myös TPO-liiton ja OKKA-säätiön Kestävä taiteen perusopetus -hankkeessa toteutetun taiteen perusopetuksen indikaattoreiden pilotoinnin tuloksia.
Yhteenveto sertifikaatin hakemisen vaiheista
VAIHE | AIKATAULU | OHJEET/MATERIAALI |
Oppilaitos tekee hallinto- ja opetushenkilöstön ennakkokyselyn |
Henkilöstön kyselyyn annetaan vastausaikaa 2-3 viikkoa Hekilöstön kyselyn jälkeen keke-työryhmä tms. tekee toiminnan perustason arvioinnin |
OKKA-säätiö kutsuu oppilaitoksen edustajat henkilöstön arviointikyselyihin sekä perustasoen arviointiin eDelphi-järjestelmässä
|
Oppilaitoksen arviointiryhmä käy arviointikeskustelun ennakkokyselyn tulosten pohjalta |
Arviointikeskusteluun varataan 2-3 tuntia |
OKKA-säätiö laatii oppilaitokselle ennakkokyselyn tulosten visualisoinnin
|
Oppilaitos laatii kehittämissuunnitelman arvioinnin tulosten pohjalta | Oppilaitoksen yhteinen keskustelu arvioinnin tuloksista ja kehittämistavoitteista | |
Oppilaitos tilaa auditoinnin | Noin 5-6 viikkoa ennen auditointipäivää | Auditointi tilataan OKKA-säätiöltä |
Oppilaitos toimittaa ennakkoaineiston auditoijalle | Viimeistään 3 viikkoa ennen auditointia | Ennakkokyselyiden ja arviointikeskustelun yhteenvedot Toiminnan perustason arviointi (eDelphi) Itsearviointiprosessin kuvaus (eDelphi) Kehittämissuunnitelma |
Oppilaitos sopii auditoijan kanssa auditoinnin ohjelmasta ja auditoijan korvauksesta | Ennen auditointia | Auditoinnin suositushinnat |
Auditointi oppilaitoksessa | 1 päivä | |
Auditoijan palaute ja auditointiraportti | Auditoija toimittaa oppilaitokselle 3 viikon kuluessa auditoinnista |
Auditointiraportti |
Oppilaitos tekee mahdolliset korjaavat toimenpiteet auditoinnin jälkeen (toiminnan perustason vaatimukset, kehittämissuunnitelma) | Auditoija ohjeistaa | |
Auditoija todentaa korjaavat toimenpiteet ja oppilaitoksen sitoutumisen kehittämissuunitelmaan | 0 – 12 kk oppilaitoksessa tapahtuneesta auditoinnista | Näyttö arvioidaan oppilaitoksen toimittaman kirjallisen materiaalin perusteella |
Oppilaitos hakee sertifikaattia | 6 kk kuluessa auditoinnin läpäisystä | Sertifikaattihakemus |