Järjestöt
Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatin hakeminen on mahdollista myös järjestöille, joilla on kasvatus- tai sivistystehtävä. Järjestöjen kestävän tulevaisuuden indikaattoreita voivat soveltaa järjestöjen järjestöt sekä järjestöt, joilla on henkilöjäseniä. Mikäli järjestön yhteydessä toteutetaan oppilaitosmuotoista toimintaa (esimerkiksi opintokeskus osana järjestöä), voidaan toiminnan arvioinnissa voidaan soveltaa sekä järjestöjen että vapaan sivistystyön indikaattoreita.
Järjestöjen kestävän tulevaisuuden indikaattoreita kokeiltiin ja kehitettiin VST ry:n Vapaa sivistystyön muutoksen tekijänä -koulutushankkeen yhteydessä. Järjestöjen indikaattorit pohjautuvat vapaan sivistystyön indikaattoreihin. Järjestöversion kehittämiseen osallistuivat Suomen Kansanopistoyhdistys, Kansalaisopistojen liitto, Vapaa Sivistystyö ry, Bildningsalliansen rf, Opintokeskukset ry, Kansanvalistusseura, Urheiluopistojen yhdistys ry ja Suomen kesäyliopistot ry.
Vasemman laidan linkeistä löydät järjestöjen kestävän tulevaisuuden indikaattorit sekä ohjeet itsearviointia ja sertifikaatin hakemista varten. Sertifikaatin hakeminen OKKA-säätiöltä on maksutonta, mutta järjestö sopii auditoijan kanssa auditointiin liittyvän työn kulujen korvaamisesta auditoinnin suositushintojen pohjalta.
OKKA-säätiö antaa tukea ja ohjausta itsearvioinnin tekemiseen ja sertifikaatin hakemiseen.
Yhteenveto sertifikaatin hakemisen vaiheista
| VAIHE | AIKATAULU | OHJEET/MATERIAALI |
|
Järjestö tekee hallinto- ja muun henkilöstön ennakkokyselyn |
Henkilöstön kyselyyn annetaan vastausaikaa 2-3 viikkoa
Hekilöstön kyselyn jälkeen pienempi työryhmä tekee toiminnan perustason arvioinnin |
OKKA-säätiö kutsuu järjestön edustajat henkilöstön arviointikyselyihin sekä perustasoen arviointiin eDelphi-järjestelmässä
|
|
Järjestön arviointiryhmä käy arviointikeskustelun ennakkokyselyn tulosten pohjalta |
Arviointikeskusteluun varataan 2-3 tuntia | OKKA-säätiö laatii järjestölle ennakkokyselyn tulosten visualisoinnin
|
| Järjestö laatii kehittämissuunnitelman arvioinnin tulosten pohjalta | Järjestön yhteinen keskustelu arvioinnin tuloksista ja kehittämistavoitteista | |
| Järjestö tilaa auditoinnin | Noin 5-6 viikkoa ennen auditointipäivää | Auditointi tilataan OKKA-säätiöltä |
| Järjestö toimittaa ennakkoaineiston auditoijalle | Viimeistään 3 viikkoa ennen auditointia | Ennakkokyselyiden ja arviointikeskustelun yhteenvedot Toiminnan perustason arviointi (eDelphi) Itsearviointiprosessin kuvaus (eDelphi) Kehittämissuunnitelma |
| Järjestö sopii auditoijan kanssa auditoinnin ohjelmasta ja auditoijan korvauksesta | Ennen auditointia | Auditoinnin suositushinnat |
| Auditointi järjestössä | 1 päivä | |
| Auditoijan palaute ja auditointiraportti | Auditoija toimittaa järjestölle 3 viikon kuluessa auditoinnista |
Auditointiraportti |
| Järjestö tekee mahdolliset korjaavat toimenpiteet auditoinnin jälkeen (toiminnan perustason vaatimukset, kehittämissuunnitelma) | Auditoija ohjeistaa | |
| Auditoija todentaa korjaavat toimenpiteet ja järjestön sitoutumisen kehittämissuunitelmaan | 0 – 12 kk järjestössä tapahtuneesta auditoinnista | Näyttö arvioidaan järjestön toimittaman kirjallisen materiaalin perusteella |
| Järjestö hakee sertifikaattia | 6 kk kuluessa auditoinnin läpäisystä | Sertifikaattihakemus |