Auditointi

AUDITOINNIN VAIHEET

Sertifiointia varten tehtävä ulkoinen auditointi perustuu lastenkulttuurikeskuksen itsearvioinnin tuloksiin, muuhun taustamateriaaliin ja lastenkulttuurikeskuksessa tapahtuvaan arviointipäivään. Auditointi on kaksivaiheinen:

1) Ensimmäisessä vaiheessa auditoija todentaa sertifikaatin myöntämisperusteissa esitettyjen lastenkulttuurikeskuksen itsearviointiprosessia, kestävän kehityksen toiminnan tasoa ja kehittämissuunnitelmaa koskevien vaatimusten toteutumisen. Auditoija voi osallistua myös lastenkulttuurikeskuksen itsearvioinnin yhteenvetokeskusteluun ja antaa tukea organisaation kehittämissuunnitelman laadintaan.

2) Toisessa vaiheessa auditoija todentaa lastenkulttuurikeskuksen sitoutumisen kehittämissuunnitelman toteutukseen 12 kuukauden kuluessa osa tapahtuneesta ulkoisesta arvioinnista. Todentaminen perustuu lastenkulttuurikeskuksen toimittamaan kirjalliseen aineistoon tai arviointi voidaan tehdä esimerkiksi etäyhteyden kautta tehtävällä haastattelulla. Todentaminen voi tapahtua myös välittömästi ensimmäisen auditoinnin yhteydessä, mikäli lastenkulttuurikeskus pystyy osoittamaan toimenpiteet, joilla se on jo lähtenyt toteuttamaan suunnitelmaa.

AUDITOINNIN VALMISTELUT

Auditointi tilataan OKKA-säätiöltä, joka etsii sopivan arvioijan säätiön ylläpitämästä auditoijarekisteristä. Auditoijina toimivat erityisen koulutuksen suorittaneet opetusalan tai kestävän kehityksen alan ammattilaiset. Lastenkulttuurikeskus sopii suoraan auditoijan kanssa ennakkomateriaalin toimittamisesta sekä lastenkulttuurikeskuksessa tapahtuvan auditoinnin ajankohdasta ja järjestelyistä. Sertifioinnin sääntöjen mukaan lastenkulttuurikeskuksen tulee toimittaa auditoijalle kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden itsearvioinnin eDelphi-raportit,  arvioinnin yhteenveto ja sen pohjalta laadittu kehittämissuunnitelma sekä muu auditoijan edellyttämä ennakkoaineisto viimeistään kolme viikkoa ennen auditointipäivää.

AUDITOINNIN TOTEUTUS

Auditoija tutustuu lastenkulttuurikeskuksen itsearviointiraporttiin ja muuhun ennakkomateriaaliin ja suorittaa auditoinnin organisaatiossa. Lastenkulttuurikeskus vastaa auditoijan matka- ja työkustannuksista. Kustannusten korvaamisesta sovitaan lastenkulttuurikeskuksen ja auditoijan välillä. OKKA-säätiö on julkaissut suositushinnat auditoinneille.

Auditointipäivän ohjelma alkaa kokouksella, johon osallistuvat ainakin lastenkulttuurikeskuksen johdon ja kestävän kehityksen työryhmän edustajat. Kokouksessa käydään läpi päivän ohjelma ja järjestelyt sekä aloitetaan sertifikaatin myöntämisperusteiden toteutumisen arviointi haastattelujen ja dokumenttien tarkastelun kautta.

Päivän aikana auditoija tutustuu lastenkulttuurikeskuksen tiloihin, haastattelee taidekasvattajia, muun henkilöstön edustajia ja lapsia. Tämän jälkeen auditoija tekee yhteenvedon, joka käydään läpi palautekeskustelussa lastenkulttuurikeskuksen edustajien kanssa. Keskustelun tarkoituksena on antaa organisaatiolle palautetta vahvuuksista ja kehittämiskohteista sekä käydä läpi sertifikaatin myöntämisperusteiden täyttyminen. Päivän aikana auditoija voi osallistua myös itsearvioinnin yhteenvetokeskusteluun ja antaa tukea lastenkulttuurikeskuksen kehittämissuunnitelman laadintaan.

Auditoija antaa lastenkulttuurikeskukselle kirjallisen palautteen vahvuuksista, kehittämiskohteista ja sertifikaatin myöntämisperusteiden täyttymisestä kolmen viikon kuluessa auditointipäivästä. Auditointi jatkuu vielä toisella osalla, jossa todennetaan lastenkulttuurikeskuksen sitoutuminen kehittämissuunnitelman toteutukseen. Tämä voi tapahtua jo lastenkulttuurikeskuksessa tapahtuvan auditoinnin yhteydessä, mutta viimeistään 12 kuukauden kuluessa auditoinnista.

Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifiointi