Itsearviointi

Tällä sivulla annetaan ohjeet lastenkulttuurikeskusten kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden itsearviointiin sertifikaatin hakemista varten. Sivun vasemman laidan valikosta löytyvät tarkemmat ohjeet itsearvioinnin eri vaiheista. Itsearvioinnin työkaluja ja ohjeita arvioinnin toteutuksesta voi hyödyntää myös täysin ilman sertifiointitavoitetta. Lastenkulttuurikeskus voi esimerkiksi valita arvioinnin kohteeksi vain jonkin indikaattoreiden osa-alueista (taidekasvatus, toimintakulttuuri tai johtaminen) ja tunnistaa siihen liittyviä kehittämisen kohteita. Kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden itsearviointi tapahtuu neljässä vaiheessa:

VAIHE 1: Ennakkokyselyt

Itsearviointi käynnistyy toteuttamalla eDelphi-verkkotyökalun avulla indikaattoreiden sisältöihin pohjautuvat taidekasvatus- ja hallintohenkilöstölle suunnatut ennakkokyselyt. Lastenkulttuurikeskus ottaa yhteyttä OKKA-säätiöön, joka antaa tarkemmat ohjeet arvioinnin toteutuksesta.

VAIHE 2: Toiminnan perustason arviointi

Kun hallinto- ja taidekasvatushenkilöstön arviointiryhmät ovat vastanneet kyselyyn, OKKA-säätiö tuottaa organisaatiolle vastausten yhteenvedon sekä visuaalisen tulkinnan taidekasvatuksen, toimintakulttuurin ja johtamisen indikaattoreista. Yhteenvetoa hyödynnetään jokaiseen kolmeen indikaattoriin liittyvien toiminnan perustason vaatimusten arvioinnissa, jonka voi tehdä esimerkiksi lastenkulttuurikeskuksen kestävän kehityksen työryhmä. Arviointi tehdään Word-lomakkeella.

VAIHE 3: Arviointikeskustelu

Itsearvioinnin kolmannessa vaiheessa lastenkulttuurikeskuksen keke-työryhmä (tai vastaava työryhmä) tekee henkilöstön kyselyiden ja toiminnan perustason arvioinnin tulosten yhteenvedon. Sen pohjalta käydään arviointikeskustelu koko työyhteisön kesken esimerkiksi henkilöstökokouksessa. Keskusteluun voidaan osallistaa myös asiakkaita ja se voidaan laajentaa myös sidosryhmiin, esimerkiksi lastenkulttuurikeskuksen johtokuntaan tai muihin yhteistyötahoihin. Lopputuloksena syntyy yhteisön yhteinen näkemys kehittämissuunnitelman laadinnan pohjaksi.

VAIHE 4: Kehittämissuunnitelma

Lastenkulttuurikeskus laatii arvioinnin tulosten pohjalta kehittämissuunnitelman, jossa esitetään tavoitteet ja toimenpiteet, joiden avulla lastenkulttuurikeskus vahvistaa toiminnassaan tulevaisuutta ennakoivia ja yhteiskuntaa uudistavia toimintatapoja. Kehittämissuunnitelma voi olla erillinen asiakirja tai osa lastenkulttuurikeskuksen muuta toimintasuunnitelmaa. Suunnitelman tulevaisuussuuntautuneisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että tavoitteita määritellään ja tarkastellaan kahdella tasolla: a) pidemmän aikavälin tavoitteet (2-3 vuotta) ja b) lyhyen aikavälin tavoitteet (1 vuosi). Pidemmän aikavälin tavoitteet määrittävät lastenkulttuurikeskuksen suuntaa ja tahtotilaa ennakoivien ja uudistavien toimintatapojen vahvistamiseen. Lyhyen aikavälin tavoitteilla konkretisoidaan toimintasuunnitelma vuodeksi kerrallaan.