Sertifikaatin myöntämisperusteet
Järjestöjen kestävän kehityksen sertifikaatin myöntämistä koskevat seuraavat perusteet, joita tarkennetaan tällä sivustolla erikseen annettavalla ohjeistuksella.
1) ITSEARVIOINNIN TOTEUTUS
Sertifikaattia hakevan järjestön on tehtävä kestävän tulevaisuuden indikaattorien itsearviointi. Arviointiprosessin toteutusta koskevat alla esitetyt vaatimukset, joiden toteutumisesta järjestö laatii kuvauksen. Itsearvioinnin työkalujen käytöstä annetaan erikseen tarkempi ohjeistus.
ARVIOINTITIEDON KERÄÄMISEN LAAJUUS
Itsearviointiin tulee osallistua
a) järjestön johdon ja hallintohenkilöstön edustajia
b) muun henkilöstön edustajia
Edellä mainituista toimijaryhmistä perustetaan tarkoituksenmukaiset arviointiryhmät, joissa on kattavan arviointiedon keräämisen kannalta riittävä määrä toimijaryhmien edustajia. Järjestö perustelee, miten valituilla arviointiryhmillä varmistetaan arviointitiedon kattavuus. Itsearvioinnin tukena tulee hyödyntää järjestön vapaaehtoistyöntekijöiltä ja sidosryhmien edustajilta kerättyä palaute- tai arviointitietoa. Vapaaehtoistyöntekijöitä ja sidosryhmiä voidaan osallistaa myös suoraan indikaattoreiden arviointiin.
ARVIOINTITIEDON LAATU
Itsearviointiedon laatua koskevat seuraavat vaatimukset:
• Indikaattoreiden itsearviointi on toteutettu OKKA-säätiön laatimilla työkaluilla erillisen ohjeistuksen mukaisesti.
• Johto- ja hallintohenkilöstö sekä muu henkilöstö ovat vastanneet kattavasti indikaattoreiden esitietokyselyyn.
• Johdon ja henkilöstön edustajista koostuva itsearviointiryhmä on toteuttanut arviointikeskustelun esitietokyselyn tulosten pohjalta. Ryhmä on kirjannut perusteluineen arvionsa organisaation nykytilasta ja kehittämistarpeista jokaisen indikaattorin osalta.
2) KESTÄVÄN KEHITYKSEN TOIMINNAN TASO
Järjestön kestävän kehityksen toiminnan tason tulee täyttää seuraavat vaatimukset indikaattoreittain:
INDIKAATTORI | TOIMINNAN TASON KRITEERI |
1. Järjestötyö |
|
2. Toimintakulttuuri |
|
3. Johtaminen |
|
3) JÄRJESTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA
Järjestön tulee laatia itsearvioinnin tulosten pohjalta kehittämissuunnitelma, jossa esitetään tavoitteet ja toimenpiteet, joiden avulla järjestö vahvistaa toiminnassaan tulevaisuutta ennakoivia ja yhteiskuntaa uudistavia toimintatapoja. Kehittämissuunnitelma voi olla erillinen asiakirja tai osa järjestön muuta toimintasuunnitelmaa.
Suunnitelman tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
• Tavoitteet on laadittu järjestöyhteisöä osallistaen
• Tavoitteet ovat kunnianhimoisia ja tulevaisuussuuntautuneita
• Toimenpiteet osallistavat henkilöstöä, järjestötoimijoita ja sidosryhmiä suunnitelman toteutukseen
• Tavoitteille on määritelty toimenpiteet, aikataulu, vastuut ja tarvittavat resurssit
• Tavoitteille on asetettu mittarit ja niiden toteutumista seurataan
• Tavoitteista viestitään ja niihin sitoudutaan julkisesti
• Suunnitelmaan sitoutuminen on todennettu käynnistyneillä toimenpiteillä