Itsearviointi

Tällä sivulla annetaan ohjeet vapaan sivistystyön kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden itsearviointiin sertifikaatin hakemista varten. Sivun vasemman laidan valikosta löytyvät tarkemmat ohjeet itsearvioinnin eri vaiheista. Itsearvioinnin työkaluja ja ohjeita arvioinnin toteutuksesta voi hyödyntää myös täysin ilman sertifiointitavoitetta. Oppilaitos voi esimerkiksi valita arvioinnin kohteeksi vain jonkin indikaattoreiden osa-alueista (opetus, toimintakulttuuri tai johtaminen) ja tunnistaa siihen liittyviä kehittämisen kohteita. Kestävän tulevaisuuden indikaattoreiden itsearviointi tapahtuu neljässä vaiheessa:

VAIHE 1: Ennakkokyselyt

Itsearviointi käynnistyy toteuttamalla eDelphi-verkkotyökalun avulla indikaattoreiden sisältöihin pohjautuvat opetus- ja hallintohenkilöstölle suunnatut ennakkokyselyt. Oppilaitos ottaa yhteyttä OKKA-säätiöön, joka antaa tarkemmat ohjeet arvioinnin toteutuksesta. Oppilaitos kokoaa itse arviointiryhmät ja oppilaitoksen oma arvioinnin koordinaattori tai OKKA-säätiö kutsuu ryhmien jäsenet sähköpostitse arviointikyselyyn.

VAIHE 2: Toiminnan perustason arviointi

Kun hallinto- ja opetushenkilöstön arviointiryhmät ovat vastanneet kyselyyn, OKKA-säätiö tuottaa oppilaitokselle vastausten yhteenvedon sekä visuaalisen tulkinnan opetuksen, toimintakulttuurin ja johtamisen indikaattoreista. Yhteenvetoa hyödynnetään jokaiseen kolmeen indikaattoriin liittyvien toiminnan perustason vaatimusten arvioinnissa, jonka voi tehdä esimerkiksi oppilaitoksen kestävän kehityksen työryhmä. Arviointi tehdään Word-lomakkeella.

VAIHE 3: Arviointikeskustelu

Itsearvioinnin kolmannessa vaiheessa oppilaitoksen keke-työryhmä (tai vastaava työryhmä) tekee henkilöstön kyselyiden ja toiminnan perustason arvioinnin tulosten yhteenvedon. Sen pohjalta käydään arviointikeskustelu koko työyhteisön kesken esimerkiksi henkilöstökokouksessa. Keskusteluun voidaan osallistaa myös opiskelijoita ja se voidaan laajentaa myös sidosryhmiin, esimerkiksi oppilaitoksen johtokuntaan tai muihin yhteistyötahoihin. Lopputuloksena syntyy yhteisön yhteinen näkemys kehittämissuunnitelman laadinnan pohjaksi.

VAIHE 4: Kehittämissuunnitelma

Oppilaitos laatii arvioinnin tulosten pohjalta kehittämissuunnitelman, jossa esitetään tavoitteet ja toimenpiteet, joiden avulla oppilaitos vahvistaa toiminnassaan tulevaisuutta ennakoivia ja yhteiskuntaa uudistavia toimintatapoja. Kehittämissuunnitelma voi olla erillinen asiakirja tai osa oppilaitoksen muuta toimintasuunnitelmaa. Suunnitelman tulevaisuussuuntautuneisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että tavoitteita määritellään ja tarkastellaan kahdella tasolla: a) pidemmän aikavälin tavoitteet (2-3 vuotta) ja b) lyhyen aikavälin tavoitteet (1 vuosi). Pidemmän aikavälin tavoitteet määrittävät oppilaitoksen suuntaa ja tahtotilaa ennakoivien ja uudistavien toimintatapojen vahvistamiseen. Lyhyen aikavälin tavoitteilla konkretisoidaan toimintasuunnitelma vuodeksi kerrallaan.