Kun auditoija on tehnyt alustavan auditointisuunnitelman, hän toimittaa ehdotuksen oppilaitokselle ja sopii yhteyshenkilön kanssa seuraavista asioista hyvissä ajoin ennen auditointipäivää:
- Mahdollinen etukäteisaineisto ja aineisto, jonka tulisi olla saatavilla oppilaitoksessa (esimerkiksi haastattelutilassa) itsearviointiraportin ja sen liitteiden lisäksi
- Auditointipäivän kulku ja aikataulu
- Auditoinnin tavoite ja rajaus: onko tarkoitus hakea sertifikaattia vai saada ainoastaan palautetta jostain tai kaikista toiminnan osa-alueista; mihin yksiköihin / koulutusaloihin / tutkintoihin auditointi kohdentuu (amm. oppilaitokset)
- Yhteyshenkilön tiedot ja tarkat saapumistiedot auditointikohteeseen
- Keiden avainhenkilöiden aikaa oppilaitoksen tulee varata ja milloin
- Milloin opetus- ja muuta henkilöstöä ja oppilaita on mahdollista haastatella
- Oppilaitoksen yhteyshenkilön tuki auditointipäivän aikana (haastattelujen koordinointi, tilojen esittely jne.)
- Minkälaisia tiloja tarvitaan käyttöön, tarvitaanko esim. tietokonetta
- Lounas, kahvi ym. tarjoilut
- Yhteisen palautekeskustelun ajankohta
- Miten oppilaitoksen tulisi tiedottaa arviointipäivästä henkilöstölle ja oppilaille
- Auditoijan korvaus: Suositukset auditoijan työajasta ja korvauksesta
|
