Aloituskokous
Auditointipäivä alkaa yleensä aloituskokouksella, jossa oppilaitoksen puolelta ovat läsnä johdon edustajat, keke-ryhmä sekä mahdollisesti myös muita henkilöstön jäseniä. Kokouksessa tarkennetaan auditoinnin aikataulu, ja aloitetaan haastattelut. Tilaisuuden aluksi auditoijan on tärkeä muistaa esittäytyä ja esitellä myös muut mahdollisen auditointiryhmän jäsenet. Samoin on tärkeää, että oppilaitoksen edustajat esittäytyvät, ja auditoija(t) kirjaavat ylös paikallaolijoiden nimet ja tehtävät.
Auditoijan on hyvä varautua siihen, että kaikki oppilaitoksen edustajat eivät välttämättä ole täysin selvillä auditoinnin tavoitteista ja sisällöstä. Auditoijan tulee tuoda esille arvioinnin todentava ja kehittävä näkökulma. Vaikka oppilaitos olisikin hakemassa sertifikaattia, kysymyksessä ei ole tarkastus, jossa tarvitsisi pelätä virheitä ja epäonnistumista. Auditoija on pikemminkin tuomassa ulkopuolisen näkemyksen oppilaitoksen kestävän kehityksen työn tilanteesta ja antamassa ehdotuksia ja ideoita toiminnan kehittämiseksi.
Mahdolliset muutokset auditoinnin aikataulussa tulee selvittää heti päivän aluksi. Samalla sovitaan uusista kellonajoista. Myös muut käytännön järjestelyt on hyvä selvittää: kuka opastaa auditoijaa oppilaitoksessa liikuttaessa, missä tiloissa haastattelut tapahtuvat, miten ja milloin mennään lounaalle ja kahville, jne. Lisäksi varmistetaan palautetilaisuuden ajankohta ja osallistujat.
VINKKEJÄ ALOITUSKOKOUKSEEN
|